Автоматизация закупок

Automation

Автоматизация закупок

Автоматизация закупок обеспечивает полный контроль и прозрачность на всех этапах — от планирования потребностей до оплаты поставщикам. Система сокращает время согласований, минимизирует ошибки и помогает находить лучшие предложения на рынке. Благодаря автоматическому анализу данных и бюджетированию, компания эффективно распределяет финансовые ресурсы и снижает издержки.

Это упрощает работу отдела закупок, ускоряет процессы и повышает качество взаимодействия с поставщиками, делая бизнес более гибким и конкурентоспособным.

Оставить заявку

Этапы работ

Stages

Новая заявка

Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля.

Заявка утверждена

После утверждения заявка передается в бухгалтерию Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы.

Оплачена

На этой стадии заказ оплачен и находится в доставке. Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки.

Доставлен

На этой стадии заказ доставлен, но еще не принят Все пришедшие заказы отображаются в одном месте.

Заказ принят

Быстрый доступ к информации о всех закупках При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки.

Фиксация ошибок

Брак, отменен, вина менеджера, вина поставщика, неуспешные стадии, в которые в любой может перейти заявка, с которой что-то не так.

Новая заявка

Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля.

Заявка утверждена

После утверждения заявка передается в бухгалтерию Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы.

Оплачена

Доставлен

На этой стадии заказ доставлен, но еще не принят Все пришедшие заказы отображаются в одном месте.

Заказ принят

Фиксация ошибок

Результаты автоматизации

Results

До

Ручная обработка заявок

Долгое согласование

Отсутствие прозрачности закупок

Высокие операционные издержки

После

Автоматизация формирования заявки

Быстрое и прозрачное согласование

Единая система данных

Снижение затрат и оптимизация бюджета

Преимущества

Advantages

Глубокое понимание процессов — основа нашей работы

Мы не ограничиваемся техническим заданием, а вникаем в бизнес-процессы, чтобы предложить оптимальное решение именно под вашу сферу

С вами — целая команда и постоянный контакт

Проект сопровождает менеджер, который всегда на связи. Аналитик вникает в процессы, разработчики реализуют решение под ключ

Каждому проекту — выделенная команда и менеджер

Менеджер координирует процесс и всегда на связи. Аналитик изучает бизнес, разработчики реализуют. Мы берем на себя весь цикл — от первого запроса до финальной интеграции

Полноценное импортозамещение сохраняя функционал

Импортозамещение с сохранением качества и всех бизнес возможностей

Официальный дилер Битрикс24

Работаем напрямую с разработчиком, предоставляем лицензию и внедрение “под ключ” с учетом специфики вашего бизнеса

Мы представлены не только в России, но и в Казахстане

Где являемся партнерами ведущего технопарка — Astana Hub. Развиваем цифровые продукты на международном уровне

Оставьте заявку

Получите бесплатную консультацию

CONNECTION

Получите бесплатную консультацию

Вопросы и ответы

questions

Срок окупаемости зависит от масштаба процессов, но в среднем наши клиенты возвращают вложения за 3–6 месяцев за счет сокращения рутинных операций

Все системы дублируются, а техническая поддержка решает проблемы в течение нескольких часов — простои исключены.

Мы анализируем ваши процессы и предоставляем расчет экономии времени и денег — вы увидите цифры до старта.

Мы фиксируем стоимость в договоре после детального аудита ваших процессов. Дополнительные расходы возникают только при вашем запросе на изменение первоначально согласованного объема работ.

Наш подход начинается с глубокого анализа ваших уникальных бизнес-процессов и целей. Решение проектируется под ваши задачи, а не наоборот.

Один раз настроенная система работает без ошибок, больничных и текучки кадров — это долгосрочное решение.

Архитектура решения проектируется с запасом производительности и масштабируемости под ваши прогнозируемые объемы и планы развития.

Наши инженеры подключают систему к вашим текущим сервисам — от 1С до CRM. Вам не понадобится дополнительный штат.

Мы предоставляем договор техподдержки с четкими сроками реакции и SLA. Обновления и доработки выполняются нашей командой по вашим запросам.

Правильно настроенная система упрощает рабочие процессы, а не усложняет их. Автоматизация убирает рутинные операции, позволяя сотрудникам сосредоточиться на задачах, требующих экспертизы и принятия решений.

Автоматизация закупок

Automation