Автоматизация снабжения
Этапы работ
Stages
Анализ текущего процесса
Выявление узких мест, ручных операций и ошибок. Определение KPI для будущей системы.
Выбор подходящего решения
Подбор решения с учетом отраслевых требований, интеграция с учетными и складскими системами, настройка под специфику компании.
Автоматизация заявок
Внедрение электронных форм заявок, автоматический расчет потребности на основе анализа данных.
Оптимизация согласования
Настройка бизнес-правил для автоматического маршрута согласования, снижение времени утверждения, контроль бюджета
Обмен данными с поставщиками
Автоматизированное взаимодействие с поставщиками, мониторинг статусов заказов онлайн, анализ работы по срокам и качеству.
Отчетность и аналитика
Формирование отчетов по закупкам, анализ эффективности, выявление точек сокращения затрат, контроль исполнения договоров.
Результаты автоматизации
Results
Ручное оформление заказов
Ошибки и задержки поставок
Отсутствие прозрачной отчетности
Долгие согласования и коммуникации
Автоматизация заявок и заказов
Минимизация потерь и перерасхода
Контроль на каждом этапе
Согласования в пару кликов