Услуги по автоматизации процесса закупок в Bitrix

Auto

Automation

Автоматизация закупок

Автоматизация закупок обеспечивает полный контроль и прозрачность на всех этапах — от планирования потребностей до оплаты поставщикам. Система сокращает время согласований, минимизирует ошибки и помогает находить лучшие предложения на рынке. Благодаря автоматическому анализу данных и бюджетированию, компания эффективно распределяет финансовые ресурсы и снижает издержки. Это упрощает работу отдела закупок, ускоряет процессы и повышает качество взаимодействия с поставщиками, делая бизнес более гибким и конкурентоспособным.

Оставить заявку

Advantages

Преимущества

01

Глубокое понимание процессов — основа нашей работы

Мы не ограничиваемся техническим заданием, а вникаем в бизнес-процессы, чтобы предложить оптимальное решение именно под вашу сферу

02

Каждому проекту — выделенная команда

Проект сопровождает менеджер, который всегда на связи. Аналитик вникает в процессы. Разработчики реализуют решение под ключ

03

Персональный менеджер и постоянный контакт

Менеджер координирует процесс и всегда на связи. Мы контролируем весь цикл — от первого запроса до финальной интеграции

04

Полноценное импортозамещение сохраняя функционал

Импортозамещение с сохранением качества и всех бизнес возможностей

05

Официальный дилер Битрикс24

Работаем напрямую с разработчиком, предоставляем лицензию и внедрение “под ключ” с учетом специфики вашего бизнеса

06

Мы представлены не только в России, но и в Казахстане

Где являемся партнёрами ведущего технопарка — Astana Hub. Развиваем цифровые продукты на международном уровне

04

Полноценное импортозамещение сохраняя функционал

Импортозамещение с сохранением качества и всех бизнес возможностей

05

Официальный дилер Битрикс24

Работаем напрямую с разработчиком, предоставляем лицензию и внедрение “под ключ” с учетом специфики вашего бизнеса

06

Мы представлены не только в России, но и в Казахстане

Где являемся партнерами ведущего технопарка — Astana Hub. Развиваем цифровые продукты на международном уровне

03

Каждому проекту — выделенная команда и менеджер

Менеджер координирует процесс и всегда на связи. Аналитик изучает бизнес, разработчики реализуют. Мы берем на себя весь цикл — от первого запроса до финальной интеграции

02

С вами — целая команда и постоянный контакт

Проект сопровождает менеджер, который всегда на связи. Аналитик вникает в процессы, разработчики реализуют решение под ключ

01

Глубокое понимание процессов — основа нашей работы

Мы не ограничиваемся техническим заданием, а вникаем в бизнес-процессы, чтобы предложить оптимальное решение именно под вашу сферу

Stages

Этапы работ

01

02

03

04

05

06

Новая заявка

Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля.

Заявка утверждена

После утверждения заявка передается в бухгалтерию Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы.

Оплачена

На этой стадии заказ оплачен и находится в доставке. Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки.

Заказ принят

Быстрый доступ к информации о всех закупках
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки.

Доставлен

На этой стадии заказ доставлен, но еще не принят Все пришедшие заказы отображаются в одном месте.

Фиксация ошибок

Брак, отменен, вина менеджера, вина поставщика, неуспешные стадии, в которые в любой может перейти заявка, с которой что-то не так.

Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля:

Новая заявка

После утверждения заявка передается в бухгалтерию Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы

Заявка утверждена

На этой стадии заказ оплачен и находится в доставке. Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки

Оплачена

На этой стадии заказ доставлен, но еще не принят Все пришедшие заказы отображаются в одном месте

Доставлен

Быстрый доступ к информации о всех закупках
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки

Заказ принят

Фиксация ошибок

Брак, отменен, вина менеджера, вина поставщика, неуспешные стадии, в которые в любой может перейти заявка, с которой что-то не так.

Фиксация ошибок

Новая заявка

Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля:

Заявка отправляется на согласование (руководителю, финансовому отделу)

Название товара;
Количество;
Поставщик;
Плановая дата начала процесса закупки;
Ориентировочная цена за партию в рублях.

Что автоматизируем

Все заявки хранятся в одном месте, а не в почте или Excel.
Нет задержек из-за «потерянных» заявок. Можно настроить автоматическое утверждение при соблюдении условий (например, если сумма закупки меньше 50 000 ₽)

01

Заявка утверждена

После утверждения заявка передается в бухгалтерию.

Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы.

Менеджер получает уведомление о готовности к заказу.

Что автоматизируем

Контроль бюджета – видно, какие закупки уже оплачены, а какие нет, и на какую сумму.
Контроль сроков - можно настроить уведомление, если заявка остается неоплаченной в течение какого-то времени

02

Оплачена

На этой стадии заказ оплачен и находится в доставке.
Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки.
Можно интегрировать трекинг доставки (например, Яндекс).
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки.

Что автоматизируем

Контроль сроков - наглядно видно, если доставка задерживается и почему

03