Автоматизация снабжения упрощает и ускоряет весь процесс закупок — от создания заявки до поставки материалов. Система обеспечивает прозрачность, снижает ошибки и потери, помогает контролировать расходы и вовремя реагировать на изменения потребностей. Все заявки структурированы и доступны в одном сервисе, что упрощает взаимодействие с поставщиками и внутренними отделами. Благодаря этому снижаются простои на объектах, повышается эффективность работы отдела снабжения и оптимизируются затраты компании.
Advantages
Преимущества
01
Глубокое понимание процессов — основа нашей работы
Мы не ограничиваемся техническим заданием, а вникаем в бизнес-процессы, чтобы предложить оптимальное решение именно под вашу сферу
02
Каждому проекту — выделенная команда
Проект сопровождает менеджер, который всегда на связи. Аналитик вникает в процессы. Разработчики реализуют решение под ключ
03
Персональный менеджер и постоянный контакт
Менеджер координирует процесс и всегда на связи. Мы контролируем весь цикл — от первого запроса до финальной интеграции
04
Полноценное импортозамещение сохраняя функционал
Импортозамещение с сохранением качества и всех бизнес возможностей
05
Официальный дилер Битрикс24
Работаем напрямую с разработчиком, предоставляем лицензию и внедрение “под ключ” с учетом специфики вашего бизнеса
06
Мы представлены не только в России, но и в Казахстане
Где являемся партнёрами ведущего технопарка — Astana Hub. Развиваем цифровые продукты на международном уровне
04
Полноценное импортозамещение сохраняя функционал
Импортозамещение с сохранением качества и всех бизнес возможностей
05
Официальный дилер Битрикс24
Работаем напрямую с разработчиком, предоставляем лицензию и внедрение “под ключ” с учетом специфики вашего бизнеса
06
Мы представлены не только в России, но и в Казахстане
Где являемся партнерами ведущего технопарка — Astana Hub. Развиваем цифровые продукты на международном уровне
03
Каждому проекту — выделенная команда и менеджер
Менеджер координирует процесс и всегда на связи. Аналитик изучает бизнес, разработчики реализуют. Мы берем на себя весь цикл — от первого запроса до финальной интеграции
02
С вами — целая команда и постоянный контакт
Проект сопровождает менеджер, который всегда на связи. Аналитик вникает в процессы, разработчики реализуют решение под ключ
01
Глубокое понимание процессов — основа нашей работы
Мы не ограничиваемся техническим заданием, а вникаем в бизнес-процессы, чтобы предложить оптимальное решение именно под вашу сферу
Stages
Этапы работ
01
02
03
04
05
06
Анализ текущего процесса
Выявление узких мест, ручных операций и ошибок. Определение KPI для будущей системы.
Выбор подходящего решения
Подбор решения с учетом отраслевых требований, интеграция с учетными и складскими системами, настройка под специфику компании.
Автоматизация заявок
Внедрение электронных форм заявок, автоматический расчет потребности на основе анализа данных.
Обмен данными с поставщиками
Автоматизированное взаимодействие с поставщиками, мониторинг статусов заказов онлайн, анализ работы по срокам и качеству.
Оптимизация согласования
Настройка бизнес-правил для автоматического маршрута согласования, снижение времени утверждения, контроль бюджета
Отчетность и аналитика
Формирование отчетов по закупкам, анализ эффективности, выявление точек сокращения затрат, контроль исполнения договоров.
Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля:
Новая заявка
После утверждения заявка передается в бухгалтерию Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы
Заявка утверждена
На этой стадии заказ оплачен и находится в доставке. Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки
Оплачена
На этой стадии заказ доставлен, но еще не принят Все пришедшие заказы отображаются в одном месте
Доставлен
Быстрый доступ к информации о всех закупках
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки
Заказ принят
Фиксация ошибок
Брак, отменен, вина менеджера, вина поставщика, неуспешные стадии, в которые в любой может перейти заявка, с которой что-то не так.
Брак, отменен, вина менеджера, вина поставщика, неуспешные стадии, в которые в любой может перейти заявка, с которой что-то не так.
Фиксация ошибок
Новая заявка
Менеджер или руководитель размещает заявку на закупку в воронке, заполняет обязательные поля:
Заявка отправляется на согласование (руководителю, финансовому отделу)
- Название товара;
- Количество;
- Поставщик;
- Плановая дата начала процесса закупки;
- Ориентировочная цена за партию в рублях.
Что автоматизируем
Все заявки хранятся в одном месте, а не в почте или Excel.
Нет задержек из-за «потерянных» заявок. Можно настроить автоматическое утверждение при соблюдении условий (например, если сумма закупки меньше 50 000 ₽)
Нет задержек из-за «потерянных» заявок. Можно настроить автоматическое утверждение при соблюдении условий (например, если сумма закупки меньше 50 000 ₽)
01
Заявка утверждена
После утверждения заявка передается в бухгалтерию.
Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы.
Менеджер получает уведомление о готовности к заказу.
Бухгалтер отмечает оплату, прикрепляет документы.
Менеджер получает уведомление о готовности к заказу.
Что автоматизируем
Контроль бюджета – видно, какие закупки уже оплачены, а какие нет, и на какую сумму.
Контроль сроков - можно настроить уведомление, если заявка остается неоплаченной в течение какого-то времени
Контроль сроков - можно настроить уведомление, если заявка остается неоплаченной в течение какого-то времени
02
Оплачена
На этой стадии заказ оплачен и находится в доставке.
Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки.
Можно интегрировать трекинг доставки (например, Яндекс).
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки.
Менеджер закупок или логист отслеживает статус поставки.
Можно интегрировать трекинг доставки (например, Яндекс).
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки.
Что автоматизируем
Контроль сроков - наглядно видно, если доставка задерживается и почему
03
Доставлен
На этой стадии заказ доставлен, но еще не принят
Что автоматизируем
Все пришедшие заказы отображаются в одном месте
Быстрый доступ к информации о заказе и месте получения
Быстрый доступ к информации о заказе и месте получения
04
Заказ принят
Завершающая успешная стадия
Что автоматизируем
Быстрый доступ к информации о всех закупках
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки
При получении товара система может автоматически обновлять складские остатки
05
Фиксация ошибок
Неуспешные стадии, в которые может перейти заявка, с которой что-то не так.
Что автоматизируем
Фиксируем, почему закупка не дошла до успеха
06
Results
Результаты автоматизации
До
Долгие согласования и коммуникации
Отсутствие прозрачной отчетности
Ошибки и задержки поставок
Ручное оформление заказов
После
Согласования в пару кликов
Контроль на каждом этапе
Минимизация потерь и перерасхода
Автоматизация заявок и заказов
До
После
Ручное оформление заказов
Ошибки и задержки поставок
Отсутствие прозрачной отчетности
Долгие согласования и коммуникации
Автоматизация заявок и заказов
Минимизация потерь и перерасхода
Контроль на каждом этапе
Согласования в пару
кликов
кликов
connection
Оставьте
заявку
Получите бесплатную консультацию
questions
Вопросы и ответы
Срок окупаемости зависит от масштаба процессов, но в среднем наши клиенты возвращают вложения за 3–6 месяцев за счет сокращения рутинных операций
Все системы дублируются, а техническая поддержка решает проблемы в течение нескольких часов — простои исключены.
Мы анализируем ваши процессы и предоставляем расчет экономии времени и денег — вы увидите цифры до старта.
Мы фиксируем стоимость в договоре после детального аудита ваших процессов. Дополнительные расходы возникают только при вашем запросе на изменение первоначально согласованного объема работ.
Наш подход начинается с глубокого анализа ваших уникальных бизнес-процессов и целей. Решение проектируется под ваши задачи, а не наоборот.
Один раз настроенная система работает без ошибок, больничных и текучки кадров — это долгосрочное решение.
Архитектура решения проектируется с запасом производительности и масштабируемости под ваши прогнозируемые объемы и планы развития.
Наши инженеры подключают систему к вашим текущим сервисам — от 1С до CRM. Вам не понадобится дополнительный штат.
Мы предоставляем договор техподдержки с четкими сроками реакции и SLA. Обновления и доработки выполняются нашей командой по вашим запросам.
Правильно настроенная система упрощает рабочие процессы, а не усложняет их. Автоматизация убирает рутинные операции, позволяя сотрудникам сосредоточиться на задачах, требующих экспертизы и принятия решений.