Автоматизация крюинга в судоходной компании
Если судоходная компания не обращается к услугам крюинговых компаний, то процесс рекрутирования моряков этой компании приходится настраивать самостоятельно.

Это процесс без помощи крюинговой компании включает следующие этапы:
  1. Определение потребности в моряках и разработка требований к кандидатам. Компания определяет, сколько моряков необходимо для работы на судне, какие должности нужны и какие требования предъявляются к кандидатам.
  2. Размещение вакансий. Компания размещает вакансии на своем сайте, на специализированных сайтах и в социальных сетях.
  3. Просмотр резюме и отбор кандидатов. Компания получает резюме от кандидатов и проводит их первичный отбор, исходя из требований к должности.
  4. Собеседование. Компания приглашает на собеседование отобранных кандидатов и проводит с ними интервью для оценки их профессиональных навыков, опыта работы и личностных качеств.
В ручном режиме это очень большая работа, требующая много времени.

К нам обратилась одна такая компания, где специалисты тратили большое количество времени на разбор уже имеющихся анкет, а сами анкеты моряки заполняли в файле Excel, что далеко не так удобно, когда моряк уже пришел в офис компании и сидит перед специалистом.


Мы разработали систему, позволяющую автоматизировать процесс подбора кандидатов.

Куда удобнее соискателю заполнить анкету со смартфона, загрузив там же сразу все документы.

Все данные формы сразу же попадают в базу данных контактов моряков и с ними уже можно работать.

Далее специалист по подбору персонала судоходной компании на основании требований к должности запускает подбор персонала по базе через специальный бизнес-процесс, где указывает требования: должность, ключевые параметра стажа, даты рейса.

Система автоматически перебирает всех имеющихся кандидатов и выдает результат: «Найдено несколько человек» или «Никого не найдено в базе».

Когда подходящие специалисты найдены, на форме появляется кнопка «Отправить приглашение на собеседование».
Можно отправить приглашения каждому из выбранных моряков или выбрать только некоторых из тех, кого нашла система.
Далее:
  • Система создает сущность «Сделка» в воронке «Подбор команды» на каждого из приглашенных моряков-соискателей;
  • Отправляет каждому на почту стандартное письмо с приглашением на собеседование и описанием условий рейса;
  • Ставит таймер на время ответа на письмо, если соискатель ответил на наше приглашение в ответном письме — система сообщит об этом ответственному сотруднику;
  • Если в течение заданного времени ответ не был получен, система напомнит про это ответственному и предложит позвонить соискателю, если это еще актуально.
Таким образом, настроив автоматизацию только этих трех процессов (сбор анкет, поиск в базе анкет и приглашение на собеседование), мы можем сократить время по подбору команды для судоходной компании до 20%, и это время сотрудники могут потратить на другие важные задачи.

Битрикс24 может взять часть однотипных задач на себя, к тому же сделает вашу работу проще и удобнее.

Закажите разработку автоматизации вашего сценария бизнес-процесса:
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Made on
Tilda