Как происходит этот процесс без Битрикс24 со специализированными настройками.

А именно:

• запрос с судна на материалы и запчасти,
• обработка запросов в Техническом отделе,
• передача в Отдел снабжения,
• проведение тендера отделом снабжения,
• оплата,
• доставка товара на склад,
• передача товара на судно,
• подтверждение процесса

Долго и муторно, правда? Нужно задействовать несколько отделов, потребуется много согласований и большое количество мероприятий по организации.

Мы предлагаем наше решение через систему Битрикс24.
Заявка передается не почтой, в мессенджерах или при заполнении большого количества документов, а просто через заполненную электронную форму.

Программа сама фиксирует кто и когда заполнил заявку, а также определяет ее дальнейшие назначение и ставит задание в Техотделе для ее согласования.
Согласование заявки занимает всего 2 клика. Также все действия можно с легкостью сделать со смартфона.

Программа автоматически фиксирует информацию о заявке и направляет ее в Техотдел для согласования.

После утверждения заявки, она отправляется в отдел закупок. Все действия системы записываются, обеспечивая прозрачность процесса.

Каждая заявка имеет уникальный номер для отслеживания статуса и общения с отделами. Кроме того, настройки позволяют отправлять автоматические уведомления о новых заявках и других важных событиях.