Автоматизация крюинга в судоходной компании
Если судоходная компания не обращается к услугам крюинговых компаний, то процесс рекрутирования моряков этой компании приходится настраивать самостоятельно.
Это процесс без помощи крюинговой компании включает следующие этапы:
Это процесс без помощи крюинговой компании включает следующие этапы:
- Определение потребности в моряках и разработка требований к кандидатам. Компания определяет, сколько моряков необходимо для работы на судне, какие должности нужны и какие требования предъявляются к кандидатам.
- Размещение вакансий. Компания размещает вакансии на своем сайте, на специализированных сайтах и в социальных сетях.
- Просмотр резюме и отбор кандидатов. Компания получает резюме от кандидатов и проводит их первичный отбор, исходя из требований к должности.
- Собеседование. Компания приглашает на собеседование отобранных кандидатов и проводит с ними интервью для оценки их профессиональных навыков, опыта работы и личностных качеств.
В ручном режиме это очень большая работа, требующая много времени.
К нам обратилась одна такая компания, где специалисты тратили большое количество времени на разбор уже имеющихся анкет, а сами анкеты моряки заполняли в файле Excel, что далеко не так удобно, когда моряк уже пришел в офис компании и сидит перед специалистом.
Мы разработали систему, позволяющую автоматизировать процесс подбора кандидатов.
Куда удобнее соискателю заполнить анкету со смартфона, загрузив там же сразу все документы.
К нам обратилась одна такая компания, где специалисты тратили большое количество времени на разбор уже имеющихся анкет, а сами анкеты моряки заполняли в файле Excel, что далеко не так удобно, когда моряк уже пришел в офис компании и сидит перед специалистом.
Мы разработали систему, позволяющую автоматизировать процесс подбора кандидатов.
Куда удобнее соискателю заполнить анкету со смартфона, загрузив там же сразу все документы.
Все данные формы сразу же попадают в базу данных контактов моряков и с ними уже можно работать.
Далее специалист по подбору персонала судоходной компании на основании требований к должности запускает подбор персонала по базе через специальный бизнес-процесс, где указывает требования: должность, ключевые параметра стажа, даты рейса.
Система автоматически перебирает всех имеющихся кандидатов и выдает результат: «Найдено несколько человек» или «Никого не найдено в базе».
Когда подходящие специалисты найдены, на форме появляется кнопка «Отправить приглашение на собеседование».
Можно отправить приглашения каждому из выбранных моряков или выбрать только некоторых из тех, кого нашла система.
Система автоматически перебирает всех имеющихся кандидатов и выдает результат: «Найдено несколько человек» или «Никого не найдено в базе».
Когда подходящие специалисты найдены, на форме появляется кнопка «Отправить приглашение на собеседование».
Можно отправить приглашения каждому из выбранных моряков или выбрать только некоторых из тех, кого нашла система.
Далее:
- Система создает сущность «Сделка» в воронке «Подбор команды» на каждого из приглашенных моряков-соискателей;
- Отправляет каждому на почту стандартное письмо с приглашением на собеседование и описанием условий рейса;
- Ставит таймер на время ответа на письмо, если соискатель ответил на наше приглашение в ответном письме — система сообщит об этом ответственному сотруднику;
- Если в течение заданного времени ответ не был получен, система напомнит про это ответственному и предложит позвонить соискателю, если это еще актуально.
Таким образом, настроив автоматизацию только этих трех процессов (сбор анкет, поиск в базе анкет и приглашение на собеседование), мы можем сократить время по подбору команды для судоходной компании до 20%, и это время сотрудники могут потратить на другие важные задачи.
Битрикс24 может взять часть однотипных задач на себя, к тому же сделает вашу работу проще и удобнее.
Битрикс24 может взять часть однотипных задач на себя, к тому же сделает вашу работу проще и удобнее.
Закажите разработку автоматизации вашего сценария бизнес-процесса:
Нажимая на кнопку отправить, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
